Tüm özel hastanelerde, Sağlık Bakanlığı'nın istemiş olduğu ve resmi yazı ile günlü olarak bildirimlerinin Sağlık Müdürlüklerine yapılması gereken formlar önem arz etmektedir. Hastanelerde bu formların doldurulması ve takibinden 1. dercede Mesul Müdürler sorumludur. Mesul Müdürler genel de bu formların doldurulmasından Tıbbi İstaistik ve 'Arşiv Bölümleri'ni' sorumlu tutar. Bazı hastanelerde sadece bu verilerin hazırlanabilmesi için tıbbi sekreterlik bölümü oluşturulur. Her iki süreçtede konunun asıl muhatabı Mesul Müdürdür. Mesul Müdürün tayin ettiği kişiler tarafından tüm veriler hazırlanarak ilgili yerlere iletilir ve kopyaları arşivlenir.
Hastane otomasyon sistemleri gelişen teknoloji ile bize bu verilerin toplanmasında bilgi sistemleri olarak yardımcı olmaktadır. Hastanelerde kullanılacak tüm otomasyon sistemleri hazırlanırken hastanelerin ihtiyaçta öncülüğü olan istatistiki verileri analiz edebileceği, süzme işlemlerini yapabileceği bir versiyon geliştirmeleri gerektiğini hiçbir zaman unutmamalıdırlar. Matbu olarak doldurulan bu formların bir çoğu artık on-line olarak da bildirilmektedir.
Yıl sonu olduğu için tüm yataklı tedavi kurumlarınnın hazırlaması gereken formlar vardır.
Tüm formların ayrı ayrı süreleri vardır.
Bunlar; günlük-aylık-üç aylık-altı aylık- yıllık olarak istenir.
Özel Hastanelerin yasal olarak bildirmesi gerekli istatistikleri sıralayalım
-Bildirimi zorunlu hastalıklar
-Ana çocuk sağlığı ile ilgili formlar(FORM102-FORM103)
-HIV test sonuçları
-Form 014
-Ölüm istatistik Formları
-Ölüm Bildirim Formu
-Mernis Ölüm Tutanağı
-Bebek Ölümleri Bilgi Formu
-Hastane Doğumları Değerlendirme Formu
-Özel Hastane Ücretsiz Hasta Formu
-Demir ve D-Vitamini Destek Formu
-Anne Ölümü Bildirim Formu
-Bakılan VDRL sayısı
-Doğum Bildirim Fişleri
-Gonore Bildirim Formu
-Zehirlenmeler Formu
-Frengi Bildirge Fişi
-Parazit Hastalıkları İstatistik Çizelgesi
-Oyuncakların Neden Olduğu Kazalar
-Konjenital Hipotiroidi Tanısı Konulan Bebek Vaka Takip Formu
-Aylık ve Yıllık Kan Çalışmaları Formu
-Perinatal ve Bebek Ölümleri Bilgi Formu
-Anne Ölümleri Bilgi Formu
-Anne Ölümü Defin Listesi
-Anne Ölüü İl Bildirim Formu
-Anne Ölümü Defin Bildirim Formu
-Hastane Doğum ve İzleme Formu
-Ulusal İnfuluenza Sürveyansı Günlük Takip Formu
-Pandemi Formları
-Hastalık İstatistik Formu Form 053
-Hasta ve Yatak İzleme Formu Form 056
On-line bildirim de bulunulması gereken istatistikler
-Sağlık Net
-112 KKM entegrasyon için hazırlanmış olan sistem (112 Askom)
-GEBLİZ (Gebe Lohusa Bebek İzleme Modülü)
-Hastane Bilgi Formaları
-Kanser Kayıtları
-ÇKYS’nin SKYS Modülü
Özel hastanelerde, Sağlık Bakanlığının istemiş olduğu ve resmi yazı ile günlü olarak bildirimlerinin yapılması gereken formlar ve bu formlara ait açıklamalara bundan sonraki yazılarımda ayrıntılı yer verilecektir.
Yaşar Kaya
