Denetim sonucunda düzenlenen denetim tutanağının birinci nüshası rapor ekinde denetim birimine, ikinci nüshası denetim ekibinde kalan rapor ekine, üçüncü nüshası ise denetim yapılan sağlık hizmeti sunucusu yetkilisine verilir.
9.1.2. Eczaneler için denetim tutanaklarının düzenlenme usulü
İhbar ve şikâyete bağlı denetimde Genelge eki Ek-4'te, gerekçeli denetimde Ek-5'te yer alan denetim tutanakları kullanılacaktır.
Denetim tutanakları sosyal güvenlik il müdürü ya da görevlendireceği kişiler tarafından sgkintranet adresinde yer alan "Denetim Uygulamaları" bölümünden üç nüsha olarak temin edilerek denetim ekibine verilir.
Denetim sonucunda düzenlenen denetim tutanağının birinci nüshası rapor ekinde denetim birimine, ikinci nüshası denetim ekibinde kalan rapor ekine, üçüncü nüshası ise denetim yapılan sağlık hizmeti sunucusu yetkilisine verilir.
9.1.3. Optisyenlik müesseseleri için denetim tutanaklarının düzenlenme usulü
İhbar ve şikâyete bağlı denetimde Genelge eki Ek-6'da, gerekçeli denetimde Ek-7'de ve planlı denetimde ise Ek-8'de yer alan denetim tutanakları kullanılacaktır.
Denetim tutanakları sosyal güvenlik il müdürü ya da görevlendireceği kişiler tarafından sgkintranet adresinde yer alan "Denetim Uygulamaları" bölümünden üç nüsha olarak temin edilerek denetim ekibine verilir.
Denetim sonucunda düzenlenen denetim tutanağının birinci nüshası rapor ekinde denetim birimine, ikinci nüshası denetim ekibinde kalan rapor ekine, üçüncü nüshası ise denetim yapılan sağlık hizmeti sunucusu yetkilisine verilir.
9.2. İfade tutanaklarının düzenlenme usulü
Sağlık hizmeti sunucularının yetkilisi ya da çalışanları ile sağlık hizmeti alan genel sağlık sigortalısı ve bakmakla yükümlü olduğu kişilerin veya ihbar ve şikayette bulunan kişilerin ifadelerinin alınmasında Genelge eki Ek-9'da yer alan ifade tutanak formu kullanılacaktır.
İfade tutanakları 3 (üç) nüsha olarak düzenlenir. İfade tutanaklarının birinci nüshası denetim birimine verilecek olan rapor ekine, ikinci nüshası ise denetim ekibinde kalacak olan rapor ekine konulur. İfade tutanağının üçüncü nüshası ise ifade veren kişiye verilir.
9.3. Fatura İnceleme Birimlerince düzenlenecek tutanakların düzenlenme usulü
Fatura inceleme birimleri tarafından fatura incelemesi esnasında Genelgenin 8 inci maddesinde belirtilen hususlarla ilgili denetim talep edilmesi halinde Genelge eki Ek-10'da yer alan tutanak formu kullanılacaktır.
Tutanak, 2 (iki) nüsha olarak düzenlenecektir. Tutanağın birinci nüshası gereği yapılmak üzere sağlık sosyal güvenlik merkez müdürüne verilecek olup ikinci nüshası ise inceleyici tarafından muhafaza edilecektir.
9.4. Raporların düzenlenme usulü
Sağlık hizmeti sunucularının denetimlerinin sonucunda düzenlenecek olan raporlar için Genelge eki Ek-11'de yer alan rapor formatları kullanılacaktır.
