Merkezi ilaç alımı sözleşme duyurusu

T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI
Kamu Hastaneleri Genel Müdürlüğü

Genel Müdürlüğümüz tarafından sağlık tesislerinden toplanan talepler doğrultusunda merkezi alım kapsamında alınması planlanan ilaçlardan; Altuzan 100 mg/4ml Kons Inf Çözeltisi İçeren Flk, Altuzan 400 mg/16ml Kons Inf Çözeltisi İçeren 1 Flk, Mabthera iv 100 mg/10 mi 2 Flk, Mabthera iv 500 mg/50 mi 1 Flk, Herceptin 150 mg. 1 Flk, Perjeta 420 mg/14 mi iv Konsantre Infuzyon Coz. İçeren 1 Flakon, Kadcyla 160 mg 1 Flakon, Kadcyla 100 mg iv Inf. Çözelti Konsantresi İçin Toz İçeren Flakon, Actemra 200 Mg /10 mi iv Flk, Actemra 400 Mg / 20 mi iv Flk için 25.10.2017 tarihinde sözleşme imzalanmiştir. Yüklenici ile imzalanan sözleşme Genel Müdürlüğümüz internet adresi olan http://khgm.saglik.gov.tr/DBT/17/TumDuyurular'da yayımlanmıştır.

Sağlık tesislerimiz tarafından sipariş verilirken ve muayene ve kabul aşamasında yapılacak işlemler ile ilgili dikkat edilecek hususlar aşağıda belirtilmiştir.

1-Yüklenicilere yapılacak ilaç siparişleri sağlık tesisleri tarafından verilecektir.

2-Genel Müdürlüğümüzden talepte bulunmayan ve sözleşmenin 10.1.1 maddesi ile ilaç tahsisi yapılmayan sağlık tesisleri siparişte bulunamayacaklardır.

3-Sağhk tesisleri, sipariş verirken Genel Müdürlüğümüz tarafından belirlenen azami seviyede stok bulunduracak şekilde ihtiyaçlarını planlamaları gerekmektedir.

4-Yükleniciye verilecek siparişler taraflarca imzalanan sözleşme ve yürürlükte bulunan mevzuat hükümlerine uygun olarak yapılmalıdır.

5-Sağlık tesisleri, sözleşmede belirtilen miktarların aşılmasını önlemek amacıyla sipariş miktarlarını takip etmelidirler.

6-Süresi içerisinde teslimi yapılmayan siparişler için yükleniciye yapılacak ihtarlar Genel Müdürlüğümüz tarafından gönderilecek olup, süresinde yapılmayan teslimatlar tebligat evrakları ile birlikte ivedi olarak Genel Müdürlüğümüze bildirilecektir. Sağlık tesislerince teslimi yapılmayan siparişler için yükleniciye herhangi bir tebligat gönderilmeyecektir.

7-Geç teslimatları yapılan siparişlerin gecikilen gün sayılan belirtilerek muayene ve kabul raporu ile birlikte Genel Müdürlüğümüze bir üst yazı ile bildirilecektir.

8-Sağlık tesislerine teslimatı yapılan ilaçların muayene ve kabulleri, ilgili sağlık tesislerince yapılacağından bu yazının Genel Müdürlüğümüz web sayfasında yayımlanmasından itibaren (asil ve yedek) ivedi bir şekilde muayene ve kabul komisyonları oluşturulmalıdır.

9-Muayene ve kabul işlemleri ile Geçici Alındı Belgesinin düzenlenmesi ilaçların teslimini takip eden 1 (bir) iş gününü geçmeyecek şekilde yapılmalıdır. Geçici alındı belgesi ile teslim alınan ilaçların, Genel Müdürlüğümüz tarafından taşınır işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için aynı gün içerisinde geçici alındı belgesi ile tarih ve sayısı alınmış ve üç nüsha olarak düzenlenmiş muayene ve kabul komisyon raporunun [email protected] mail adresine, asıl evrakların ise yine aynı gün içerisinde posta veya kargo yoluyla Tedarik Yöntemleri ve Satın Alma Dairesi Başkanlığımıza gönderilmesi gerekmektedir.

10-Her sağlık tesisinin, söz konusu alımın takibi ile ilgili olarak bir personel görevlendirmesi gerekmekte olup, görevlendirilen personel bilgilerinin (cep telefonu numarası dahil) [email protected] mail adresine gönderilmesi gerekmektedir.

11-Muayene ve kabul ile ilgili olarak Genel Müdürlüğümüz web sayfasında yayımlanan muayene komisyon raporunun kullanılması ve dip notlarına dikkat edilmesi önem arz etmektedir.

12- Merkezi alım kapsamında daha önce alımı planlanan, Tedarik Planlama, Stok ve Lojistik Yönetimi Dairesi Başkanlığı tarafından ihtiyacı belirlenen "Cofact 500 iu/20 mi iv flakon, Cofact 250 iu 10 mi iv 1 fiakon ve Simdax 2,5 mg/ml flakon" isimli ilaçların bu kapsamda alımı yapılmayacaktır. Bu nedenle bu 3 kalem ilacın sağlık tesislerimizce alımına devam edilecektir.

Bu itibarla; merkezi ilaç alımı ile ilgili olarak sözleşmeler imzalandıkça duyuru yapılacaktır. Sözleşme imzalanan kalemlere ait yukarıda belirtilen hususlara ve ekteki iş akış şemasına uygun olarak hareket edilmesi gerekmekle birlikte, konunun sözleşme kapsamında ilaç tahsisi yapılan sağlık tesislerine duyurulması hususunda;

Gereğini bilgilerinize rica ederim.

Doç. Dr. Furkan Erol KARABEKMEZ
Genel Müdür

EKLER:
1- Sözleşme
2- Teknik Şartname
3- Teknik Şartname Uygunluk Beyanı
4- Örnek Muayene ve Kabul Komisyon Raporu
5- İş Akış Şeması
6- Sipariş firma iletişim bilgileri