Özel Hastanelerin Resmi Kurumlarla Mail Üzerinden veya EBYS sistemi ile İşlemlerin Kayda Alınması ve Yürütülmesi
Koronavirüs (Covid-19)'a karşı alınan önlemler kapsamında, evraksal işlemlerde evrakların e-posta aracılığıyla gönderilmesi halinde dilekçelerimizin işleme alınması, virüsün bulaşmaması için önemli bir tedbir olacaktır. İlçe sağlık müdürlüğü ve İl sağlık müdürlüğü bildirimlerimizin sisteme tanımlanacak resmi mail adreslerimiz üzerinden yürütülmesi ile çalışan personellerimizin ve kurum çalışanlarının sağlığının korunması sağlanabilir.
İl Sağlık Müdürlükleri, İlçe Sağlık Müdürlükleri ve Aile Hekimliklerinin entegre olduğu “EBYS” sitemine Özel Hastanelerinde eklenmesi entegre edilmesi sağlanabilir ve yazışmalar buradan da online olarak yapılabilir. Gün içerinde bir çok yazışmalar yapılmaktadır. Koronavirüsün farklı yüzeylerde saatlerce, hatta 3-4 gün yaşayabileceğini bildirilmektedir. Kağıt ortamında bu virüsü taşıma riski olabilir.
Yine EKİP sistemi üzerinden de üst yazı yazabilmeli ve bu yazılar sağlık kuruluşları tarafından sistem üzerinden takip edebilmelidir. Yazının kimde onayda olduğu, işlemin kimde beklediği gibi süreçler de görebilmelidir.
Bu hastalara karşı ne kadar önlem alınmış olsa da bulaş riskini sizlere de taşımamak adına kurum mail adreslerimizin sisteme kaydedilmesi ve bu mail adresleri üzerinden evrak işlemlerinin kayda alınması hususu önem arz etmektedir.
Koronavirüs dışı yazışmaların bir süreliğine (SABİM-CİMER) askıya alınması veya konu dışı; otopark şikayeti, personelin davranışı, tebessüm etmeyen sağlıkçı gibi şikayetlerin gündeme alınmaması yönünde yetkililerden destek beklememiz gerekiyor.
Ülkemizde 21. yüzyılda bile olsa çok kağıt israfı olmakta, yazışma ve bu yazışmaların elden ıslak imzalısı istenmektedir.
Sağlık Bakanlığı yetkililerine buradan seslenmek istiyoruz. İş yükümüzü hafifletmenizi, yolda insanlarla temas ederek virüs taşıyıcısı olma ihtimalimiz olduğundan, evrak taşıyarak birbirimizi, ailemizi ve halkımızı tehlikeye atmak istemiyoruz.
Nasıl ki Milli Eğitim Bakanlığı “EBA” dijital eğitime geçti ise bizde sağlık çalışanları olarak tüm hizmetlerde dijital başvuru, yapabilmeliyiz. Bir üst yazı yazabilmeli ve bu yazılara dijital ortamda cevaplama imkanımız olmalıdır.
Virüs bizi bu yönde geliştirmeli tamamen dijtalleşme yapabilmeliyiz.
Saygılarımla.
Yaşar Kaya
Ruhsatlandırma ve Resmi İşlemler Danışmanı
yasar.kaya@saglikaktuel.com
Sağlık Aktüel - www.saglikaktuel.com
YASAL UYARI: Yayınlanan köşe yazısı/haberin tüm hakları Sağlık Aktüel’e (www.saglikaktuel.com) aittir. İzin alınmadan aktif bağlantı kurulsa bile içerik kullanılamaz. Yapılan alıntılar için 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanununun 36. maddesi uyarınca yasal işlem uygulanacaktır.