Hastanelerde demirbaş yönetiminin önemi,
Hastanelerde hizmet üretimi için medikal ve medikal olmayan demirbaş cihazlar da kullanılmaktadır. Özellikle konu insan sağlığı olduğu için bu demirbaşların yönetiminin ehemmiyeti daha da artmaktadır. Temel olarak şirketlerde envanter kayıtları mali işler tarafından tutulmaktadır. Bunun gerekçesi mali kayıtlar ve amortisman takibinin yapılma gereğidir. Ancak bizim burada üzerinde duracağımız demirbaş yönetimi mali işlerden bağımsız bir anlayışla yönetimdir.
Sağlıkta akreditasyon standartları gereği zaten bu ürünlerin periyodik bakım ve kalibrasyonlarının yapılması şarttır.
Günümüzde özel sektörde olduğu gibi kamu hastaneleri de gruplaşarak tek çatı altında yönetilmektedir. Yapı büyüdükçe demirbaş yönetimi de zorlaşmakta ve gider bütçesinde bu cihazların bakım ve kalibrasyonları ciddi bir yer tutmaktadır. Paket hizmet verilen kurumlarda bu durum risk oluşturmaktadır. Doğru bir çekim yapmayan röntgen, net görüntü üretmeyen ultrason, yanlış sonuç veren analiz cihazları doğru teşhisi ve doğru tedaviyi aksatabilmektedir. Buda tedavi süresini uzatıp maliyetleri artırabileceği gibi, yanlış tedaviye de sebebiyet verebilir. Bu durum hem insan sağlığı açısından tehlike hem de malpraktis açısından tazminat riski oluşturmaktadır.
Tüm bu risklere karşılık yapılması gereken çözüm bellidir;
• Demirbaş yönetim birimi oluşturulmalı,
• Mevcut sistemler sayılarak kayıt altına alınmalı,
• Sayılan ürünler fonksiyonel ve mahal olarak kategorize edilmeli,
• Doğru demirbaş yönetim otomasyonu kurulmalı,
• Sistemler bu programa kaydedilmeli,
• Akıllı barkot sistemleri uygulamaya konmalı,
• Tüm yapılan işlemler program üzerinde kayıt altına alınmalıdır,
Hastanelerde demirbaşların kayıt altında olması, çalışır durumda olması, bakımlarının zamanında yapılması;
• Verilen hizmetin kalitesini artırır,
• İnsan sağlığına direkt olarak olumlu yönde etki yapar,
• Üretilen hizmetlerin maliyetlerini olumlu yönde etkiler,
• Doğru teşhis ve hızlı tedaviye katkı sağlar,
• Gereksiz yatırımların yapılmasını engeller,
• Cihazların verimli kullanılmasını sağlar,
• Bakım maliyetlerinin minimize edilmesine katkı sağlar,
• Kaybolma riskini ortadan kaldırır,
• Atıl durumda kalma ve arıza sürelerini kısaltır,
Bu sistemin kurulması kurumlar için olmazsa olmazlardandır. Özel sektörde bu sistem uygulanmaya başlanmış ve hızla yaygınlaşmaktadır. Bu sistematik özel sektörün karlılığını artırmakta ve kurumsal yapıya katkı sağlamaktadır.
Doğru otomasyon söylemini özellikle belirttim ki her HBYS sistemi hastanelerde bu ihtiyacı karşılayamamaktadır. Sadece bu konuda uzmanlaşmış, kamu ve özel sektörde rüştünü ispat etmiş program olması şarttır. Sektörün maceraya girecek, ben bu işi de yapabilirim diyen yazılımlarla yeni denemeler yapacak kadar lüksü olmadığı kanaatindeyim.
Kamu hastane birlikleri bu sistemin kurulması için bir başlangıç olabilir. Bu konuda bazı çalışmaların yapıldığını biliyorum. Bu hastanelerdeki demirbaşlar bizim vergilerimizle oralara kondu. Bunların kayıt altına alınması, efektif kullanılması yine ülkemize ve bizlere kazanım sağlayacaktır. Kamu gibi dev bir yapıyı düşündüğümüz zaman ne kadar çok sayıda sistemden bahsettiğimizi, bu sistemlerin doğru yönetilmemesinden kaynaklanabilecek kayıpları sizde tezahür edebilirsiniz. Bir an önce sisteme geçiş için gerekli iradenin gösterilmesi ve adımların hızla atılması kaçınılmaz hale gelmiştir.
Şimdiden bu konuda iradesini ortaya koymuş ve koyacak olan yöneticilerimize halkımız adına teşekkürlerimi sunuyorum. Ülkemiz bu anlayış ile hedeflerine ulaşacaktır. Yenilik ve gelişimden herkes karlı çıkar, bundan kaçmamalı ve buna karşı direnmemeliyiz.
Saygı ve sevgilerimle
Yaşar Genç
Sağlık Kurumları Danışmanı
yasar.gencnr@gmail.com