Devriye tur kontrolünü kağıt üzerinde yapmak yaygın olarak kullanılan bir yöntemdir fakat güvenli ve verimli bir metot değildir. Idenfit güvenlik yönetimi ile, yöneticiler gerçek zamanlı olarak hangi personelinin hangi turda olduğunu, eksik atılan turları ve yarım kalan turları görebilirler. Böylece sahadaki tüm olaylara iş güçlerine hakim olabilir, anlık olarak takip edebilir ve yönetebilirler. Güvenlik yönetimi sistemi aynı zamanda devriye sırasında personellerin karşılaştıkları acil durumları fotoğraf, video ve ses aracılığı ile anlık olarak bildirebilecekleri şekilde tasarlanmıştır.
Devriyeler tamamlandığında toplanan bilgiler Idenfit’in gelişmiş bulut sistemine kaydedilir ve istenilen formatta raporlama yapılabilir.
Idenfit Güvenlik Yönetimi;
IP68 sertifikalı, su geçirmez ve düşmeye dayanıklı el terminali,
Gelişmiş Bas Konuş Özelliği,
Gelişmiş Yönetim Paneli,
Yeni Web Arayüzü,
Bulut Teknolojisi,
Gerçek Zamanlı Bildirimler,
Anlık Fotoğraf, Video ve Ses Gönderimi,
GPS Takip Özelliği,
Mandown Özelliği
ile devriye yönetiminin en yeni en verimli yolunu sunmaktadır.
Push to Talk - Konuşma Modülü
En çok tercih edilenlerden push to talk modülü, gerekli durumlarda ekip üyelerinin birbirleri ile hızlı iletişim halinde olabilmeleri için geliştirilmiş bir modüldür. İsteye bağlı olarak tek bir kişi ile iletişime geçilebildiği gibi, grup kurarak birden fazla kişiyle de iletişime geçilebilir. Sistem, personel veya yöneticilerin tek bir tuş ile istenildiği kadar kişi ya da gruplar ile sesli ve görüntülü olarak iletişime geçmesine olanak sağlar. Push to Talk modülünü kullanabilmek için mobil internet veya wifi bağlantı olması yeterlidir.
Push To Talk Öne Çıkan Özellikleri;
- Son 50 anonsu tekrar oynatabilme özelliği
- Konuşma grupları (kanal) oluşturabilme özelliği
- Roller oluşturup kişilere rol atayabilme özelliği
- Önceden belirlenmiş yetkilinin tüm anonsları kesip anons gönderebilme özelliği
- Gerekli durumlarda grup içi görüntülü konuşabilme özelliği
- Yetkili kişilerin tüm kullanıcılar ile aynı anda görüntülü olarak konuşabilme özelliği
- Web panelinden tüm konuşmaları dinleyebilme özelliği
- Webden sahadaki kişilerle sesli veya görüntülü konuşabilme özelliği
- Offline Mod
Devriye sırasında Wİ-Fİ veya Sim bağlantı sorunu yaşanan bölgelerde güvenlik personeli görevine ara vermek zorunda kalmaz, görevine kaldığı yerden devam eder. Wİ-Fİ veya Sim bağlantısı tekrar kurulduğunda tamamlanmış olan görevler ve bildirimde bulunulmuş olaylar sisteme yansıtılır. Böylelikle işler aksamamış, önceden belirlenen zaman içerisinde bitmiş olur.
- Mandown Özelliği
Cihazın ayarlanabilir hassasiyet özelliği ile güvenlik personelinin düşme, bayılma vb. durumları anlık olarak yöneticilere bildirim ile haber verilir.
- El Feneri Özelliği
Gece planlanan devriyelerde personellerin en çok ihtiyaç duydukları el feneri uygulama üzerinden tek tuş ile kullanılabilir.
Idenfit’in diğer önemli bazı modülleri;
İnsan Kaynakları Yönetimi Modülü
Idenfit insan kaynakları yönetimi yazılımı ile çalışanların iş yerine geldikleri ilk günden, çıkış yaptıkları güne kadarki tüm süreçler kolayca yönetilir. Çalışanların özlük bilgileri, zimmet bilgileri, eğitim, sağlık, performans ve döküman bilgilerine tek bir panel üzerinden kolayca erişilebilir. Çalışanlara ait tüm bilgiler KVKK (Kişisel Veriler Koruma Kanunu)’ya uygun olarak saklanır.
Görev Modülü
Birçok firma için görev yönetimi yani iş takibi yapmak bugün oldukça önemki bir konudur. Idenfit görev yönetimi çalışanlara anlık, rutin ve sürekli görevlendirmeler atayan ve atanan görevlerin takibinin yapıldığı bulut tabanlı bir platformdur. Sistem, atanan görevlerin kim tarafından, nerede ve nasıl yapıldığı kolay bir şekilde takip edebilme ve yönetebilme imkanı sunmaktadır.
Denetim Modülü
Idenfit Denetim Modülü, iş gücünüzü iyileştirmek ve verimliliğin şeffaf bir şekilde ölçümleyebilmek için oldukça önemlidir. Yerine getirilen görevlerin puanlama sistemi, esnek soru tipleri veya evet-hayır cevapları üzerinden değerlendirildiği bir modüldür. Denetim kurallarını fotoğraf, video, ses ve benzeri eklerle desteklenebilmektedir. Personel yerine getirdiği görevleri fotoğraf, video vb. araçlar ile gerçek zamanlı olarak yöneticileri ile paylaşabilir.
Zaman Yönetimi Modülü
Çalışanların mobil, tablet uygulamaları veya biyometrik ve RFID okuyucular aracılığıyla tanımlandığı ve işe giriş-çıkış kayıtlarının tutulduğu bir bulut platformdur. Çalışanların işe giriş ve çıkış yaptıkları saatler sisteme otomatik olarak kaydolur. Fazla veya az mesailer zahmetsiz bir şekilde hesaplanır. Yöneticiler sistem üzerinden o gün hangi çalışanlarının iş yerinde hangilerinin iş yeri dışında olduklarını gerçek zamanlı olarak kontrol edebilirler. Şirket politikasına göre vardiya planı ve mola planı yapılabilir.
İzin Yönetimi
Hangi personelin izinde olduğu, yaklaşan izinler, geçmiş izinler gibi yorucu ve karmaşık süreçler izin yönetimi ile birkaç tıklama ile halledilebilir.
Panel üzerinden yaklaşan izinleri, kullanılmış izinleri ve gerçek zamanlı olarak izinde olan personeller görünür. Yönetici sistem üzerinden talep edilen izinleri görebilir, onaylayabilir veya reddedebilir. Reddedilen ya da onaylanan izinler çalışanın ekranına bildirim olarak düşer.
Idenfit’in yeni nesil iş gücü hakkında detaylı çözümleri bilgi almak için idenfit.com’u ziyaret edebilirsiniz.