T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI
Türkiye Halk Sağlığı Kurumu
Sayı : 58271140/602.04.01
Konu : Yatırım İzlem ve Takip
…………………….. VALİLİĞİNE
( Halk Sağlığı Müdürlüğü)
Bilindiği üzere, 663 sayılı KHK ile Bakanlığımız ve Bağlı Kuruluşların hizmetlerinde kullanılacak sağlık yapılarının standartlarını belirlemek ve mühendislik hizmetlerini yürütmek üzere Sağlık Yatırımları Genel Müdürlüğü yetkilendirilmiştir.
Bu çerçevede, Sağlık Yatırımları Genel Müdürlüğü tarafından 15.05.2013 tarihli ve 72492933.755.692 sayılı yazıları ile ildeki birinci basamak yatırımlarının ihale yetkisi sağlık müdürlüğünün uhdesinde olduğu bildirilmiştir. Halk Sağlığı Müdürlüğü ile koordine edilerek ihale işlemlerinin bir an önce başlatılması hususlarında gerekli hassasiyetin gösterilerek inşaatların planlanan zamanda bitirilmesinin sağlanması talimatı verilmiştir. Ancak yatırım programına giren tesislerin inşası için ihale aşamasına kadar yapılması gereken iş ve işlemlerdeki aksaklıklar sebebiyle ihale işlemlerinde gecikmeler yaşanmakta, haliyle tesislerin inşası da gecikmektedir.
Bu sebeple ilinizdeki yatırım ihtiyacının tespiti, yatırım programına giren tesislerin inşası için ihale sürecine kadar Halk Sağlığı Müdürlüğü tarafından yapılması gereken iş ve işlemlerin yürütülmesi ve ihale sonrası süreçte Halk Sağlığı Müdürlüğü adına gerekli takiplerin yapılması için Müdürlüğünüz bünyesinde Müdür Yardımcısı yada Şube Müdürü Başkanlığında üç kişilik ( tercihen teknik personelden oluşan ) “yatırım izleme ve takip ekibi” oluşturularak;
1- İhtiyaç duyulan birinci basamak sağlık tesisi taleplerinin tespit edilmesi,
2- Yatırım programına giren tesislerin ihale aşamasına kadarki süreçte yapılacak; arsa temini, mülkiyet ve kamulaştırma işlemleri, imar izinleri, uygulanacak projelerin tespiti, arazi zemin etütlerinin yapılması, yaklaşık maliyetlerin tespiti, şartnamelerin hazırlanması vb. iş ve işlemleriin İl Sağlık Müdürlüğü ile koordinasyon içerisinde yaparak ihale sürecini başlatmak üzere İl Sağlık Müdürlüklerine teslim edilmesi,
3- Konu hakkında diğer kamu, kurum ve kuruluşlarca yapılması ön görülen işlerin çabuklaştırılması için bu ekip tarafından işlerin takibinin sağlanması,
4-Yatırım programına giren tesislerle ilgili Halk Sağlığı Müdürlüğü ile İl Sağlık Müdürlüğü arasında sürekli veri paylaşımı sağlanması,
5-Yatırım programına giren tesislerin arsa, proje, ihale ve inşaat aşamasındaki tüm süreçlerin bu ekip tarafından takip edilerek ekteki formda belirtildiği şekilde excel formatında birincibasamakyatirim@hotmail.com e-mail adresine üç aylık dönemler (Mart, Haziran, Eylül, Aralık) halinde Kuruma rapor edilmesi,
6-Oluşturulan ekibin isim listesi ve iletişim adresleriyle birlikte 04 Eylül 2015 tarihine kadar birincibasamakyatirim@hotmail.com e-mail adresine ve resmi yazı ile Kuruma gönderilmesi hususlarında;
Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.
Prof. Dr. İrfan ŞENCAN
Bakan a.
Kurum Başkanı V.
EK: 1 Sayfa (Tablo Örneği)
Dağıtım:
Gereği: Bilgi:
81 İl Valiliği (Halk Sağlığı Müdürlüğü) 81 İl Valiliği (İl Sağlık Müdürlüğü)
Sağlık Aktüel - www.saglikaktuel.com