T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI
Kamu Hastaneleri Genel Müdürlüğü
Sayı : 80981279-809.99-E.517 12.04.2019
Konu : Nükleer Tıp Ürünleri İhale
Sipariş İşlemleri
DAĞITIM YERLERİNE
Sağlık Bakanlığı ile Devlet Malzeme Ofisi (DMO) Genel Müdürlüğü arasında “Tedarik İşbirliği Protokolü” kapsamında “17 Kalem Nükleer Tıp Ürünleri” ihalesi gerçekleştirilmiş ve DMO tarafından firmalar ile sözleşme imzalanmıştır.
Bu kapsamda alımı gerçekleştirilen ürünlere ait DMO resmi sözleşme bildirim yazısı (Ek-1) ile Dağıtım Tablosu (Ek-2) ekte yer almaktadır. Ürünler yüklenici firmalar tarafından belirtilen yerlere, teknik şartname, idari hususlar ve ihale şartlarına uygun olarak teslim edilecektir.
Söz konusu malzemelerin sipariş, teslim, fatura ve ödemesi ile ilgili aşağıdaki işlemlerin yürütülmesi gerekmektedir.
1. Jeneratör siparişleri en az 10 (on) iş günü, İyot 131 siparişleri ise en az 10 (on) takvim günü öncesinde yüklenici firmaya iletilecektir.
2. İyot 131 ve Teknesyum Jeneratörü siparişlerinin firmanın lojistik maliyetini değerlendirerek mümkün olduğunca aynı gün teslim edilecek şekilde birleştirilerek yapılmasına dikkat edilecektir.
3. İlaç sipariş bildirimleri yükleniciye sağlık tesisleri tarafından doğrudan yapılacaktır.
4. Sağlık tesislerinin siparişlerini girmeleri için Tedarik Paylaşım Platformu (TPP) üzerinde “Sipariş Giriş” modülü açılmıştır. Sipariş giriş ve takip işlemleri bu modül üzerinden yapılacaktır. (Ek-3)
5. Teslimatlar, yüklenici firma tarafından sevk irsaliyesi ile dağıtım tablosunda belirtilen kurumlara yapılacaktır.
6. Teslimat ve muayene işlemleri de TPP’ de ilgili ekranlar üzerinden yapılacaktır. Teslimat tarihinden itibaren kullanıcı tarafından en geç 3 (üç) gün içinde muayene işlemlerinin TPP üzerinden tamamlanması gerekmektedir.
7. Gecikme durumlarında DMO tarafından firmaya uygulanacak cezai yaptırımların belirlenebilmesi için fiili teslimat tarih bilgisinin doğru girilmesi önem arz etmektedir. (Örneğin; A sağlık tesisine 25 Nisan 2019 tarihinde firma tarafından teslimat gerçekleşmiş ise ilgili modüle giriş işlemi ileri bir tarihte yapılsa bile fiili teslimat tarihi 25 Nisan 2019 olarak yazılmalıdır.)
8. Teslim tesellüm bilgisi TPP üzerinden fatura kesilmek üzere DMO yazılımına otomatik olarak aktarılacaktır.
9. Kurumların TPP teslim giriş işlemlerini gerçekleştirmesini takiben DMO tarafından fatura düzenlenecektir.
10. Faturanın kesilmesine müteakip 30 (otuz) gün içinde ilgili kurum tarafından DMO’ya ödeme gerçekleştirilecektir. Ödeme için Döner Sermaye Bütçe ve Muhasebe İşlemleri Dairesi Başkanlığı’na yazılan ve Ek-4’te yer alan resmi yazı gereğince ilgili Daire Başkanlığı tarafından İl Sağlık Müdürlüklerine döner sermaye bütçeleri üzerinden aktarım yapılacaktır.
Konu ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesinde gerekli hassasiyetin gösterilmesi hususunda;
Bilgilerinizi ve gereğini arz/rica ederim.
Selim BENER
Bakan a.
Genel Müdür Yardımcısı
EKLER:
1-DMO Sözleşme Bildirim Yazısı 1 (3 sayfa)
2-Dağıtım Tablosu (Excel tablosu)
3-TPP Kullanıcı Kılavuzu (6 sayfa)
4-Ödenek Aktarımı Yazısı (2 sayfa)
Dağıtım:
Gereği: Bilgi:
81 İl Valiliğine (İl Sağlık Müdürlüğü) Strateji Geliştirme Başkanlığına
Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürlüğü
Sağlık Aktüel - www.saglikaktuel.com
YASAL UYARI: Yayınlanan köşe yazısı/haberin tüm hakları Sağlık Aktüel’e (www.saglikaktuel.com) aittir. www.saglikaktuel.com biçiminde aktif bağlantı kurulabilir, açık kaynak gösterilmek kaydıyla içerik kullanılabilir. Açık kaynak göstermeden yapılan alıntılar için yasal işlem uygulanacaktır.