T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI
TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU
Mali Hizmetler Kurum Başkan Yardımcılığı
Sayı: 36385208/010.07.01-E.140 19.01.2016
Konu: Muayene ve Kabul Komisyonları
İLİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ
GENEL SEKRETERLİĞİNE
Bilindiği üzere, Kamu Hastaneleri Birliklerimiz ve bağlı sağlık tesislerimizce 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında yapılan ihaleler sonucunda imzalanan sözleşme şartlarının yüklenici tarafından tam ve eksiksiz olarak yerine getirilmesi, mal ve hizmet alımlarına ilişkin muayene ve kesin kabulün yapılıp malzemelerin depoya teslim edilmesi veya hizmetin ifasının yerine getirilmesine kadar geçen sürecin etkin ve verimli kullanılarak aksaklıklara meydan verilmeden, sözleşme ve eklerine bağlı kalınarak iş ve işlemlerin sonuçlandırılması gerekmektedir.
Ancak, Kurumumuz Denetçileri tarafından Kurumumuza bağlı bazı Birliklerimizde ve sağlık tesislerinde gerçekleştirilen denetimler sonucunda hazırlanan İnceleme Raporlarında bu hususlara yeteri kadar riayet edilmediği belirtilerek;
Muayene ve kabul komisyonlarında görevlendirilecek personellerin görevlendirilmelerinin yazı ile imza karşılığı tebliğ edilmediği,
Komisyonlarda görevlendirilen personellerin eğitim durumlarının dikkate alınmadan ve muayene ve kabulü yapılacak işin mal, hizmet ya da yapım işi olmasına dikkat edilmeden görevlendirilmelerin yapıldığı,
Görevlendirilen personellerin kendilerine verilen görevleri bilen personellerden seçilmediği ve ilgili "Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelikle" verilen görevleri yeterince bilmedikleri hususları İnceleme Raporlarında yer almaktadır.
Bu çerçevede;
Yukarıda yer alan hususlarla ilgili olarak Birliklerimiz ve bağlı sağlık tesislerince gerekli özenin gösterilmesi,
Muayene ve kabul komisyonlarının mal, hizmet yada yapım işi olmasına göre ilgili yönetmeliğinde belirtilen ve kendilerine verilen görevleri bilen personellerden oluşturulması ve yapacakları işle ilgili uymaları gereken mevzuatın görevlendirme yazıları ile bu personellere imza karşılığı tebliğ edilmesinin sağlanması,
Muayene ve kabul komisyonlarınca yapılacak iş ve işlemlerle ilgili iş akış şemalarının veya genel kontrol listelerinin belirlenmesi,
Komisyonlarda görevlendirilecek personellere, kendilerine verilen görevi yerine getirmesi noktasında gerekli uyarıların yapılması hususlarında;
Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.
Dr. Abdülvahit SÖZÜER
Kurum Başkanı a.
Kurum Başkan Yardımcısı
Sağlık Aktüel - www.saglikaktuel.com
YASAL UYARI: Yayınlanan köşe yazısı/haberin tüm hakları Sağlık Aktüel’e (www.saglikaktuel.com) aittir. www.saglikaktuel.com biçiminde aktif bağlantı kurulabilir, açık kaynak gösterilmek kaydıyla içerik kullanılabilir. Açık kaynak göstermeden yapılan alıntılar için yasal işlem uygulanacaktır.