Kamu Taşıtları Yönetimi Bilgi Sistemi (TBS) hakkında duyuru

T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI
Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu

Sayı: 80981279-809.99-852   19.09.2016
Konu: Kamu Taşıtları Yönetimi Bilgi Sistemi (TBS)

KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ
GENEL SEKRETERLİĞİNE

İlgi : a) 20.03.2015 tarihli ve 36385208-524 sayılı yazımız.
        b) Maliye Bakanlığının 19.08.2016 tarihli ve 16767 sayılı yazısı.

Kumumuzca yayımlanan ilgi (a) yazı çerçevesinde Kurumumuz Genel Sekreterlikleri ile bağlı sağlık tesisleri tarafından taşınır envanterinde kayıtlı 254-01 hesap kodunda bulunan taşıtlar ile hizmet ve taşıma amaçlı kiralanan taşıtların; plaka, marka, model, yıl, motor hacmi, kilometre, yakıt türü, hizmet amacı, bulunduğu yer, garanti bilgileri gibi teknik özelliklerinin MKYS Ulaşım Araçları Ekranına girişleri yapılmakta olup bu zamana kadar MKYS Ulaşım Araçları Ekranına girişi yapılan verilerin bilgileri Maliye Bakanlığına bildirilmiştir.

Ancak Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü ilgi (b) yazısında, kamuda sağlıklı bir taşıt envanterinin çıkartılması, taşıt yönetiminde kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanılması, yapılan maliyetlerin izlenmesi amacıyla kendi bünyesinde "Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS)" altında " Kamu Taşıtları Yönetim Bilgi Sistemi (TBS)" oluşturulduğunu, anılan sisteme mal alımı taşıt ve hizmet alımı kiralama suretiyle edinilen tüm kamu taşıtlarının istasyon yakıt alımı, fatura tarihi, miktarı, tutarı, muayene bilgileri, muayene, bakım ve onarım tipleri, bakım ve onarımda kışlık yazlık tutarlar, değişen parçalar, garanti süresi, sigorta, poliçe ve tramer bilgileri gibi verilerin de girişinin yapılmasının gerektiğini bildirmektedir.

Bu kapsamda;

• Kurum bazında raporlama ve konsolidasyon işlemlerini yapmak üzere "Taşıt Kurum Kullanıcısı" yetkilendirilmesi,

• Sağlık Tesisi bazında taşıtlara ilişkin veri girişleri için "Taşıt Veri Giriş Görevlisi" yetkilendirilmesi,

• Kullanıcı rollerinin resmi yazı ile ilgili Muhasebe Müdürlüklerinden talep edilmesi,

• TBS sistemini kullanacak personellerin Taşınır Konsolide Görevlisi ve Taşınır Kayıt Yetkilisi dışında doğrudan yukarıda belirtilen iş ve işlemlerden sorumlu olan (gider tahakkuk, baş şoför, şoför vb.) personeller arasından yetkilendirilmesi,

• TBS sistemine Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünce istenilen taşıt veri girişlerinin yapılması ayrıca başka bir veri girişi yapılmaması,

• TBS sistemine taşıt verileri girişinin, Taşıt Veri Giriş Görevlisi tarafından yapılması,

Gereğini ve bilgilerinizi rica ederim.

Prof.Dr. Alper CİHAN
Kurum Başkanı

EK:
Maliye Bakanlığının Yazısı (2 Sayfa)

DAĞITIM:
Gereği:                                  Bilgi:
89 Genel İl Sekreterliğine        Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı
                                              Türkiye Halk Sağlığı Kurumu

T.C.
MALİYE BAKANLIĞI
Muhasebat Genel Müdürlüğü

Sayı: 74892797-220.99-16767       19/08/2016
Konu: Kamu Taşıtları Yönetim Bilgi Sistemi (TBS)

İlgi: 30.05.2016 tarih ve 10101 sayılı yazımız.

İlgi yazımız ile; kamuda sağlıklı bir taşıt envanteri oluşturulması amacıyla, Maliye Bakanlığı bünyesinde "Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS)" altında "Kamu Taşıtları Yönetim Bilgi Sistemi (TBS)" oluşturulduğu, TBS ile; 5018 sayılı Kanun kapsamındaki kamu idareleri ile 16 Eylül 2015 tarihli ve 29477 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan "Genel Yönetim Malî İstatistikleri" konulu Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği (Sıra No: 46) ekinde yer alan diğer kurumların, taşıt yönetimi sürecinde kaynaklarını etkili, ekonomik ve verimli kullanmasını sağlamak amacıyla, taşıt envanterinin çıkarılması, takibinin yapılması ile maliyetlerini izlemek üzere karar mercilerine etkili karar desteğinin verilmesi hedeflendiği belirtilmiş olup, söz konusu Sistemi kullanacak taşıt sahibi kurumlarca görev yapacak personelin belirlenmesi, yetkilendirilmelerinin sağlanması ve veri girişleri yapılmak üzere, 31.07.2016 tarihine kadar süre tanınmıştı.

Bu süre zarfında kurumlarca yapılan rol talepleri muhasebe birimlerimizce karşılanmış, yetkilendirilen personellerce de taşıt veri girişleri TBS'de yapılmakta olup; alman raporlamada bazı kurumların yetkilendirme yapmalarına rağmen taşıtlarına ait girişlerini tamamlayamadıkları, bazı kurumların ise Sistemde yetkilendirmelerini süre sona ermesine rağmen henüz yapamadıkları anlaşılmıştır.

Buna göre; taşıt veri girişlerini henüz tamamlayamayan veya sistem üzerinde yetkilendirme işlemlerini yapamayan idarelerin yetkilendirme ve giriş işlemlerini tamamlayabilmeleri amacıyla, kamu kurumlarının ek süre talepleri de dikkate alınarak, 09.09.2016 tarihine kadar süre uzatılmıştır.

Bilgilerini ve belirtilen tarihe kadar Kamu Taşıtları Yönetim Bilgi Sistemine taşıt veri girişlerinin ivedilikle yapılması konusunda gereğini arz/rica ederim.

Ertan ERÜZ
Bakana.
Genel Müdür

YASAL UYARI: Yayınlanan köşe yazısı/haberin tüm hakları Sağlık Aktüel’e (www.saglikaktuel.com) aittir.  www.saglikaktuel.com biçiminde aktif bağlantı kurulabilir, açık kaynak gösterilmek kaydıyla içerik kullanılabilir. Açık kaynak göstermeden yapılan alıntılar için yasal işlem uygulanacaktır.