Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı Sigorta Primleri Genel Müdürlüğü HİTAP hizmet takip programına veri aktarım süresi uzatılması hakkında duyuru yayımlandı;
T.C.
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI
Sigorta Primleri Genel Müdürlüğü
08/04/2013
“HİTAP”
HİZMET TAKİP PROGRAMINA VERİ AKTARIM SÜRESİNİN UZATILMASI HAKKINDA DUYURU
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında aktif olarak görev yapan yaklaşık 2.600.000 sigortalı ile bu kapsamda görev yapmakta iken görevden ayrılmış olan sigortalıların hizmet başlangıcından itibaren tüm hizmet belgesi bilgilerinin elektronik ortama alınması amacıyla başlatılan hizmet takip programına ilişkin Tebliğ 14/4/2012 tarihli ve 28264 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmış, daha sonra Tebliğ’in 7 nci maddesinin birinci fıkrasında belirtilen bilgilerin gönderilme süresi Başkanlık Makamının 31/12/2012 tarihli Olur’u ile, Tebliğin 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde belirtilen süre 1/4/2013, (b) bendinde belirtilen süre 31/5/2013 tarihine kadar uzatılmıştır.
5510 sayılı Kanunun 100 ve 102 nci maddeleri uyarınca, kamu idarelerine 14/4/2012 tarihinde görevde olan sigortalıların bilgilerini Tebliğ’de belirlenen süre içinde hiç göndermemesi halinde sigortalı başına aylık asgari ücretin beş katı, herhangi bir bilginin geç gönderilmesi halinde sigortalı başına aylık asgari ücretin iki katı tutarında idari para cezası uygulanacaktır.
Kamu idareleri tarafından programa veri aktarımı hususunda yoğun bir çalışma yürütülmesine rağmen, aktarılan verilerin incelenmesinden, bir kısım personelin unvan, eğitim, askerlik bilgilerinin programa aktarılmadığı, hizmet cetveline işlenen bilgilerden hizmet süreleri ile ödeme, kazanılmış hak ve emeklilik keseneğine esas aylık derece ve kademelerinin tespitinde yanlışlıklar olduğu tespit edilmesi ve kamu idarelerinin belirlenen sürede süre içinde bilgi aktarımının yetiştirilmeyeceği yönündeki talepleri dikkate alınarak, Başkanlık Makamının 29/3/2013 tarihli Olur’u ile veri aktarımı süresi aşağıda belirtildiği şekilde uzatılmıştır.
Buna göre kamu idarelerinin,
a) Bu Tebliğ’in yürürlüğe girdiği tarihte görevde olan sigortalıların için birinci ve ikinci aşamada gönderilmesi gereken bilgilerini 31/10/2013 (dahil) tarihine kadar,
b) Tebliğ’in yürürlüğe girdiği tarih ile 31/10/2013 tarihi arasında ilk defa veya tekrar atanan sigortalıların birinci ve ikinci aşamada gönderilmesi gereken bilgilerini 31/12/2013 (dahil) tarihine kadar,
c) 31/10/2013 tarihinden sonra ilk defa, tekrar veya naklen atanan sigortalılar için birinci ve ikinci aşamada gönderilmesi gereken bilgileri göreve başladıkları tarihi takip eden ikinci ayın sonuna kadar,
ç) (a), (b) ve (c) bentlerinde belirtilen sigortalıların sisteme aktarılan bilgilerinde herhangi bir değişiklik olması halinde değişikliğin yapıldığı/onaylandığı, belgenin ibraz edildiği/intikal ettiği tarihi takip eden ikinci ayın sonuna kadar,
d) Bu Tebliğ’in yürürlüğe girdiği tarihten önce herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılmış olan sigortalılar için (emekliler ile naklen tayin olanlar hariç) 31/12/2014 (dahil) tarihine kadar,
programa aktarması gerekmektedir.
Yukarıda belirtilen süre sonunda Hizmet takip programı uygulamaya alınacağından, kamu idarelerinin veri aktarımı ve eksiklerin giderilmesine yönelik gerekli çalışmaları biran önce tamamlanması hususunda gerekli özeni göstermesinin, sigortalıların işlemlerin kısa sürede yapılması ve idari para cezasına muhatap olunmaması açısından uygun olacağı düşünülmektedir.
Önemle duyurulur.