ÇKYS’nin SKYS Modülünün kullanımı

Sağlık Bakanlığı tarafından; vatandaşlar ve işletmeler üzerindeki idarî yüklerin (izin almak, form doldurmak, bilgi, belge, rapor vermek gibi) ve kırtasiyeciliğin önlenmesi amacıyla, “bürokrasinin azaltılması ve işlemlerin basitleştirilmesi” çalışmaları yürütülmektedir.

Bu sebeple; Çekirdek Kaynak Yönetim Sisteminin (ÇKYS) bir alt modülü olarak Sağlık Kuruluşları Yönetim Sistemi (SKYS) yazılımı Sağlık Bakanlığı'nca hazırlanmıştır.

Ayakta Teşhis Ve Tedavi Yapılan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkındaki Yönetmelik ve Özel Hastaneler Yönetmeliği hükümlerine tabi özel sağlık kuruluşlarının(ÖSK) işlemleri kademeli olarak ve yeni bölümler eklenerek bu sistem üzerinden yürütülecektir.

Bu konu ile ilgili Sağlık Bakanlığı Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından yazılan yazı aşağıdadır;

T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI
Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğü

• Bilgi Formları Veri Giriş Programına veri girişi için şifre alan ve veri girişi yapan kuruluşlara ait isim ve adres bilgileri sisteme otomatik olarak yüklenmiştir.
• Listede kuruluşunun isminin olup olmadığını kontrol edecek, ismi yok ise İl Sağlık Müdürlüğüne bildirerek eklenmesi sağlanacaktır.
• Kuruluşun isminin eklenmesini müteakip, kuruluşa ait bilgiler, standart kadroları ve çalışan personellere ait bilgiler sisteme girilmesi amacıyla İSM veya SGB’ye müracaat edecektir.
• Doktor Bilgi Bankasında (DBB) kaydı olmayan tabip ve uzman tabiplerin başlayış işlemleri yapılamayacağından; öncelikle DBB kayıtlarındaki bilgiler http://sbu.saglikgov.tr/drbank web adresinden TC Kimlik numarası ile kontrol edilecektir. DBB kaydı doğru ise tabip başlayış işlemleri online sistem üzerinden teklif edilebilecektir.. Başvurunun uygun olması halinde gerekli belgeler ile Sağlık Grup Başkanlığına/İl Sağlık Müdürlüğüne başvuru yapılacaktır.
• Kaydı bulunmadığı takdirde ilgili doktor bizzat bu web sayfasında yazılı olan telefonlar ile irtibat kurarak tescil işlemini yaptıracaktır.
• Bundan sonraki tüm (ön izin, ruhsat, branş ilavesi-çıkarılması, yatak artırımı, yerleşim değişikliği, proje değişikliği ve mesul müdür değişikliği vb.) başvurular sistem üzerinden ve yazılı olarak eş zamanlı yürütüleceğinden, aksaklığa meydan vermemek için öncelikle sistemdeki verilerin kontrolleri yapılacaktır. Mesul Müdür tarafından eksik bilgi/belgelerin tamamlanması için müdürlüklere müracaat edilecektir. Kayıtlar kontrol edilerek eksiklikler ilgili birim tarafından tamamlanacaktır. Evraklar Sağlık Grup Başkanlığına/ İl Sağlık Müdürlüğüne aktarılacaktır. Mesul müdürün yetkisi çerçevesinde kullanıma açılan ara yüz sayfasına gerekli bilgileri girilmeyen talepler evrak bazında değerlendirmeye alınmayacaktır. 

• Kendi ilçesindeki ÖSK kimlik bilgilerini kontrol edecek eksik olanları Müdürlüğe bildirecektir.

• Program kapsamında yürütülecek işlemler için sistem üzerinden ve şahsen yapılan başvuruları kabul edecek, ilgili evraklar mevzuata göre değerlendirilecek ve evraklar uygun ise veya karar verilemez ise gerekli açıklamaları (onaylama/reddetme gerekçeleri) ilgili bölümlerdeki açıklama bölümlerine not düşerek dosyayı Müdürlüğe sevk edecektir. Mevzuata göre eksik veya uygunsuz olan başvuru dosyaları, ancak düzeltildikten/eksikleri giderildikten sonra Müdürlüğe gönderilecektir.
• İşlem sonucunda sistemden alınan çıktıyı veri girişi yapan personel paraflayacak, grup başkanı onaylayacak, dosya ile birlikte Müdürlüğe gönderecektir.
• Sisteme giriş yapmayan ve sistem çıktısı Sağlık Grup Başkanlığınca onaylanmayan başvurular Müdürlüğe gönderilmeyecektir.
• Sistem üzerinden yapılmayan ve sistemden alınmış çıktısı onaylanmayan başvurular Müdürlükçe hiçbir surette değerlendirmeye alınmayacaktır.

• Bilgi Formları Veri Giriş Programına veri girişi için şifre alan ve veri girişi yapan kuruluşların isim ve adres bilgileri sisteme otomatik olarak yüklenmiştir. Mesul müdürler tarafından girilen verilerin doğruluğu 15.01.2010 tarihine kadar Müdürlükçe kontrol edilecek ve eksik bilgiler tamamlanacaktır.
• İlinize ait listede kuruluşun isminin olup olmadığı sorgulanacak, listede ismi yok ise ÖSK’nun müracaatını müteakip kuruluş ekleme butonundan kuruluş eklenerek kuruluşa ait bilgiler, standart kadrolar ve çalışan personellere ait bilgilerin ÖSK mesul müdürlüğünce girilmesi sağlanacaktır.
• Listede ismi bulunmayan kuruluşların bilgi formları veri giriş programına veri girişi yapmadıkları tespit edilmiş sayılacağından, veri girmeyen kuruluşlar hakkında Yönetmelik kapsamında yapılacak yasal işlemler ilgili Şube Müdürlüğünce başlatılacaktır.
• Program kapsamında yürütülecek işlemler için sistem üzerinden başlatılan ve/veya Grup Başkanlığı tarafından Müdürlüğe iletilen başvuruları kabul edecek, ilgili evraklar mevzuata göre değerlendirilecek ve evraklar uygun ise veya karar verilemez ise gerekli açıklamaları (onaylama/reddetme gerekçeleri) ilgili bölümlerdeki açıklama bölümlerine not düşerek dosyayı Bakanlığa sevk edecek veya yetkisi dâhilindeki işlemleri sonuçlandıracak kayıtlara girecektir.
• İşlem sonucunda sistemden alınan çıktıyı veri girişi yapan personel paraflayacak, Şube Müdürü/Sağlık Müdür Yardımcısı onaylayacak, dosya ile birlikte Bakanlığa gönderecektir. 
• Mevzuat kapsamında değerlendirilmesi neticesinde uygun bulunmayan veya eksikliği olan başvurular ancak düzeltildikten/eksiklikleri giderildikten sonra başvuru dosyası Bakanlığa gönderilecektir.
• Yapılan işlem bilgilerin güncellenmesi ise işlemlerin gerekçesi sisteme not edilecektir.

• İlinizde faaliyet gösteren ÖSK mesul müdürleri adına açılan hesaplar aşağıda belirtilen şekilde kullanılacaktır.

• Kuruluş tanımı olmayan veya mevzuat kapsamında yeni açılacak kuruluşların tanımlaması ilk başvuru esnasında SGB veya İl Sağlık Müdürlüğünce yapılacaktır. Tanımlama sonucunda mesul müdür olarak bildirilen kişi adına verilecek kullanıcı kodu, ruhsatlandırma başvurusu esnasında tahsis edilecektir.

• Konu ile ilgili hazırlanan program tanıtım dokümanı yazımız ekinde gönderilmekte olup konu hakkında Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğü’nün ilgili Şube Müdürlüklerinden veya İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Bilişim Teknolojileri Koordinatörlüğünden bilgi alınabilir. Yazılımın kullanılmaya başlanması aşağıda sıralanmış sürecin Müdürlüğünüz tarafından izlenmesi ile gerçekleşebilecektir.
• Müdürlük/Sağlık Grup Başkanlığı personeli/mesul müdür tarafından ekteki tanıtım dokümanları incelenecektir.
• ÇKYS/SKYS de Müdürlüğünüz personelinden konu ile ilgili şubelerden sorumlu olacak personellere kullanıcı hesabı açılacaktır.
• Sistemde olmayan kayıtlar yetki dâhilinde açılacak veya Bakanlık tarafından açılması sağlanacaktır.
• ÖSK kayıtlarında mesul müdür atamalarının yapılıp yapılmadığının kontrolü, yapılacak, mesul müdür ataması yetkisi dâhilinde ise yapılacak, yetkisi dışında ise yaptırılacaktır. ÖSK mesul müdürü adına otomatik olarak açılmış olan kullanıcı hesabı ulaştırılacaktır.