T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI
Kamu Hastaneleri Genel Müdürlüğü

Sayı: 80981279-705.01-E.812  24/07/2018
Konu: SBYS'lerin KTS İşlemleri Hakkında

DAĞITIM YERLERİNE

İlgi : a) 07.07.2015 tarihli ve 67523305/010.06.02/2976 sayılı yazınız
        b) 17/05/2017 tarihli ve 75730711-719-89 sayılı yazı

Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğünün ilgi (a) da belirtilen 2015 / 17 sayılı "Sağlık Bilgi Sistemleri Uygulamaları" konulu Genelgesi gereğince sağlık alanında kullanılan bilişim sistemleri ve iletişim teknolojileri ile ilgili ülke çapında politika, strateji ve standartları Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğünce belirlenmektedir. Bu alanda bahse konu ilgi (a) Genelge kapsamında kullanılan sağlık bilgi yönetim sistemlerinin (SBYS) tedarik süreçlerinde kayıt tescil sistemine (KTS) kaydının aranması zorunlu hale getirilmiştir. Bu kapsamda sağlık tesisleri tarafından klinik, idari ya da yönetimsel amaçlarla kullanılan, gerektiğinde diğer bilgi yönetim sistemleri ile veri alış verişi yapabilen (stok yönetimi, ihtiyaç yönetimi, klinik mühendislik, ilaç yönetim, demirbaş varlık yönetimi gibi) tüm yazılım sistemlerinde ilgili alanlarında KTS kaydı aranması esastır.

İkinci ve üçüncü basamak sağlık tesislerinde kullanılan SBYS'lerin tedarik süreçleri ile sözleşme yönetimi süreçlerinde KTS kaydı kontrol edilmelidir. İdari ve mali olarak İl Sağlık Müdürlüklerimize bağlı olan birinci basamak sağlık tesislerinin iş ve işlemlerinde kullanılan SBYS'lerde de KTS kaydı aranmalıdır. İlgi (b) yazıya göre, kamu özel işbirliği modeli ile sağlık hizmet sunumuna başlayan şehir hastanelerinin sözleşmelerinin Ek-14 kapsamında kullanıma alınan HBYS yazılımlarında bahse konu ilgi (a) Genelge kapsamında KTS kaydının aranması gerektiği bildirilmiştir.

Birinci basamak sağlık tesislerinin bağlı bulunduğu İl Sağlık Müdürlüğü birimleri, ikinci ve üçüncü basamak sağlık tesisleri ile şehir hastanelerinde klinik, idari ya da yönetimsel amaçlarla kullanılan, gerektiğinde diğer bilgi yönetim sistemleri ile veri alış verişi yapabilen tüm yazılım sistemlerinin tedarik ve sözleşme yönetimi süreçlerinde KTS kaydının aranmasında azami dikkat gösterilmesi hususunda;

Gereğini bilgilerinize rica ederim.

e-imzalıdır.

Selim BENER

Genel Müdür Yardımcısı

Dağıtım:
Gereği:                            Bilgi:
81 İl Sağlık Müdürlüğü      Şehir Hastaneleri Koordinasyon Dairesi Başkanlığı