ÇALIŞANLARIN ÜÇTE BİRİ “E-POSTA STRESİ” YAŞIYOR
Araştırmalara göre; bir ofis çalışanı, her gün ortalama 4 saatini e-postalarını okumak ve yanıtlamak için harcıyor.
11 Temmuz 2024 Perşembe 13:26
Araştırmalara göre; bir ofis çalışanı, her gün ortalama 4 saatini e-postalarını okumak ve yanıtlamak için harcıyor. Gelen Kutusu'nda biriken onlarca okunmamış e-posta ve bu e-postalar yoluyla gelen yeni işler, çalışanlar için büyük bir stres ve anksiyete kaynağı olabiliyor. Uzm. Klinik Psikolog İlayda Kutevu, iş hayatında e-posta stresi ile başa çıkmak için önerilerde bulundu.
E-posta, iş dünyasının vazgeçilmez bir iletişim aracı olmasına rağmen, e-posta trafiği doğru yönetilmediğinde bir stres kaynağına dönüşebiliyor. Sağlıklı bir dijital yaşam için, e-posta kullanımında bilinçli ve dikkatli olmanın büyük önem taşıdığını söyleyen Medicana Çamlıca Hastanesi Psikoloji Bölümü'nden Uzm. Klinik Psikolog İlayda Kutevu, "e-posta stresi"nin neden olduğu bazı psikolojik sorunları anlattı.
Baş ağrısı, uykusuzluk ve konsantrasyon güçlüğüne yol açıyor
İlayda Kutevu, "E-posta stresi, Gelen Kutusu'nda biriken e-postaların yol açtığı stres, endişe ve kaygıyı ifade etmek için kullanılan bir terim. Bu stres, birçok faktörden kaynaklanabilir. Sürekli gelen bildirimler, her an erişilebilir olma beklentisi ve gün boyunca artan e-posta yığını, çalışanları baskı altına alabiliyor. Özellikle hızlı yanıt verme zorunluluğu, çalışanların sürekli bir tetikte olma hali yaşamasına neden oluyor. Hem fiziksel hem psikolojik belirtilerle kendini gösteren e-posta stresi; baş ağrıları, uykusuzluk, konsantrasyon güçlüğü ve artan anksiyeteye sebep olmaktadır. Ayrıca sürekli olarak gelen e-postaları kontrol etme ve cevaplama zorunluluğu, üretkenliği de olumsuz etkileyebilir" ifadelerini kullandı.
Hata yapma ve yanlış anlaşılma riski, kaygıyı artırıyor
Her gün yüzlerce e-posta almanın, yoğun bilgi yüklemesi ile birlikte bu bilgileri işleme konusunda zorluklara yol açabileceğine değinen Uzm. Klinik Psikolog İlayda Kutevu, şöyle devam etti:
"E-postalar, genellikle iş hayatında sürekli bir dikkat gerektirir ve bu da zaman yönetimini zorlaştırabilir. Çok sayıda e-posta almak, kişilerde zamanında yanıt verme baskısı oluşturabilir ve bu durum kaygıya neden olabilir. Çoğu insan iş yerinde performans değerlendirmeleri ile ilişkilendirdiği e-postalara büyük önem verir. E-postaların zamanında ve doğru bir şekilde yanıtlanması, bireyin profesyonel becerilerinin ve sorumluluklarının bir göstergesi olarak kabul edilebilir. Bu da birey üzerinde büyük bir baskı oluşturmaktadır. Önemli bir diğer konu ise e-posta yoluyla iletişimde, ton ve niyetin yanlış anlaşılma riskidir. İnsanlar yazdıklarının yanlış anlaşılmasından veya istemeden kırıcı ya da kaba görünmekten çekinebilir. Bu, özellikle profesyonel ortamlarda büyük bir endişe kaynağı olmaktadır."
"Kısa ve net cevaplar yazın, düzenli şekilde arşivleyin"
Eğer her gelen e-posta bildirimiyle irkiliyorsanız, e-posta yazarken geriliyorsanız, okunmamış e-postalarınızı gördükçe panikliyorsanız ve bu durum sizi kötü hissettiriyorsa, e-posta kutunuzu daha iyi yönetmenin zamanı gelmiş demektir. Uzm. Klinik Psikolog İlayda Kutevu, e-posta kaygısıyla başa çıkmaya yardımcı olacak şu önerilerde bulundu:
-E-postalarınızı belirli zaman dilimlerine ayırın. Sürekli e-postaları kontrol etmek sizi gereksiz yere strese sokabilir. E-postalarınızı belirli zaman dilimlerinde kontrol ederek daha verimli olabilirsiniz.
-İş yoğunluğunuzun farkında olun, öncelikli işlerinizi tamamladıktan sonra acil olmayan e-postalara geçebilirsiniz.
-E-posta cevaplarınızı olabildiğince kısa ve net tutun. Karmaşık cümleler kurmak veya gereksiz detaylara girmek hem sizi hem karşı tarafı strese sokabilir.
-E-postaları düzenli bir şekilde arşivlemek, gerektiğinde kolayca geri dönüp ulaşabilmeyi sağlar.
-Çalışma arkadaşlarınızla ve yöneticilerinizle, e-posta yanıt süreleri hakkında net beklentiler belirlemek baskıyı azaltabilir.
-Olumsuz e-postalarla karşılaştığınızda hemen tepki vermek yerine sakin kalarak düşünün ve mantıklı bir cevap verin.
-Sıkça yanıtladığınız türde e-postalar için şablonlar oluşturmak zaman kazandırır ve stresi azaltır.
-Tatilde veya yoğun olduğunuz zamanlarda otomatik yanıtlar ayarlamak, sizinle iletişime geçenlerin beklentilerini yönetmenize yardımcı olabilir.
- İsrail saldırıları altındaki Gazze'de susuzluk, 700 bin insanın hayatını tehdit ediyorFilistinli yetkililer, İsrail'in 9 aydır "soykırım savaşı" yürüttüğü Gazze Şeridi’nin orta kesimlerindeki Deyr el-Balah ile Gazze kentlerinde büyüyen su sorununun, yaklaşık 700 bin insanın hayatını tehdit ettiği uyarısında bulundu.15 Temmuz 2024 Pazartesi 21:18BASIN HABERLERİ
- Akdamar Adası’nda Yaralanan Vatandaşın İmdadına Ambulans Helikopter YetiştiVan'ın Gevaş ilçesi sınırlarında yer alan Akdamar Adası'nı ziyareti sırasında düşerek yaralanan şahsın imdadına ambulans helikopter yetişti.15 Temmuz 2024 Pazartesi 19:33SAĞLIK BAKANLIĞI
- Gebze Teknik Üniversitesi'nde laboratuvarda çıkan yangın söndürüldüKocaeli'nin Gebze ilçesinde üniversitenin malzeme fiziği laboratuvarında çıkan yangın söndürüldü.15 Temmuz 2024 Pazartesi 18:38BASIN HABERLERİ
- Gana'da 9 dang humması vakası tespit edildiBatı Afrika ülkelerinden Gana'nın Eastern vilayetinde 9 dang humması vakasının tespit edildiği bildirildi.15 Temmuz 2024 Pazartesi 16:38DÜNYADA SAĞLIK
- Sağlık Çalışanları Kırım Kongo Kanamalı Ateşi Hakkında BilgilendirildiKonya'nın Beyşehir ilçesinde sağlık çalışanlarına yaz döneminin korkutan hastalığı olan Kırım Kongo Kanamalı Ateşi (KKKA) hakkında bilgiler verildi.15 Temmuz 2024 Pazartesi 15:48ENFEKSİYON HASTALIKLARI VE KLİNİK MİKROBİYOLOJİ
- Beyşehir’de Gıda İşletmeleri DenetlendiKonya'nın Beyşehir ilçesinde gıda üretimi yapılan işletmeler, denetimlerle sıkı takip altına alındı.15 Temmuz 2024 Pazartesi 15:28BASIN HABERLERİ
- Umke Aydın Ekibinden ’15 Temmuz’ MesaisiAtatürk Kent Meydanı'nda gerçekleştirilecek olan 15 Temmuz programı kapsamında hazırlıklarını tamamlayan Aydın İl Sağlık Müdürlüğü UMKE ekipleri,...15 Temmuz 2024 Pazartesi 14:38BASIN HABERLERİ
- Dr. Öğrt. Üyesi Ekici: “İshale Yakalanmış Her Çocuk Doktora Götürülmeli”Dr. Öğrt. Üyesi Mahmut Ekici, "İshale yakalanmış her çocuk doktora götürülmelidir. Çünkü devam eden ishal ve kusmalar ile klinik tablo çok kısa süre...15 Temmuz 2024 Pazartesi 14:28İÇ HASTALIKLARI
- Sağlık Bakanlığından "15 Temmuz" videosuSağlık Bakanlığı, Fetullahçı Terör Örgütü'nün (FETÖ) 15 Temmuz 2016'daki darbe girişimi sırasında görevi başında olan sağlık çalışanlarının anlatımlarının yer aldığı video hazırladı.15 Temmuz 2024 Pazartesi 14:18SAĞLIK BAKANLIĞI
- KTÜ'de yapay zekanın sporcu gelişiminde etkin rol alması hedefleniyorKaradeniz Teknik Üniversitesinde (KTÜ) yapay zeka aracılığıyla performans analizi ve anlık raporlamayla sporcular için yeni antrenman modelleri oluşturulması amaçlanıyor.15 Temmuz 2024 Pazartesi 13:48BASIN HABERLERİ
- Geri
- Ana Sayfa
- Normal Görünüm
- © 2006 Sağlık Aktüel